De som har svårt att läsa och förstå använder ofta digitala hjälpmedel som stöd. Hjälpmedel fungerar bara om din text är tillgänglig, en tillgänglighet som du skapar med hjälp av taggar och mallar. Därför ska du tagga text.
Lästid: 2-3 minuter.
Vilka av oss har svårt att läsa och förstå? (Ganska många.)
Den här texten förklarar varför digital tillgänglighet är viktig. Den förklarar också hur hjälpmedel hjälper personer som har svårt att läsa och förstå text, och därmed varför du ska tagga din text.
Det finns självklart de som inte använder hjälpmedel och som ändå har lässvårigheter. De är inte lika beroende av taggning, men av andra former av tillgänglighet. Alla är hjälpta av att du följer Tillgänglighetsdirektivet.
Vad är hjälpmedel?
Hjälpmedel är program som hjälper de av oss som har svårt att läsa att ta till sig text. Hjälpmedel kan till exempel vara
- talsyntes (digital datorröst) som läser upp text som syns på skärmen
- skärmförstoring, för att förstora innehåll för den som ser dåligt
- skärmläsare som läser upp text, bild och all annan information på skärmen.
För att fungera, använder hjälpmedlen de taggar som du sätter i ditt dokument eller på din hemsida.
Vad är taggar?
En tagg är en instruktion i ett dokument eller på en hemsida. Den säger åt program hur texten ska se ut och tolkas. Programmen kan till exempel vara Word, en webbläsare eller ett hjälpmedel.
Taggar ger en form till digitala dokument och webbsidor. Det är viktigt för de av oss som ser. Till exempel gör de att texten kan ha
- rubriker eller mellanrubriker
- fetstil eller kursiv stil
- punktlistor eller numrerade listor
- styckindelning eller indragning
- tabeller eller figurer.
Utan taggar skulle den här texten vara presenterad helt utan radbrytningar, rubriker eller listor. Varken snyggt eller praktiskt, eller hur!
På en hemsida kallas taggar för html-taggar. Andra dokument har andra typer av taggar. Gemensamt är att de är osynliga och ger den funktion som jag har beskrivit här.
För den som inte ser eller använder hjälpmedel av andra skäl, ger taggar ännu mer information. Taggarna gör det lättare (eller ens möjligt) att läsa.
Om du jobbar med Word kan du använda en av Microsofts färdiga mallar för att få en delvis tillgänglig text. Fortfarande måste du se till att dokumentet blir tillgängligt. En färdig mall är ingen ”quick fix”.
Microsofts tillgängliga mallar, hos microsoft.com.
Därför ska du tagga text
Taggarna är nödvändiga för de flesta hjälpmedel. Med taggar kan hjälpmedlen till exempel
- berätta för den som inte ser hur en bild ser ut
- läsa upp en text korrekt
- låta användare som inte ser hoppa mellan delar av sidan.
Taggarna gör din text möjlig att läsa. Därför ska du tagga text.
Information om hur du taggar rubriker.
Kontakta mig för att få hjälp att göra din text tillgänglig.